10 tips para mejorar tu compliance durante el 2023
¿Cómo mejorar nuestro compliance durante este 2023?
El compliance no es estático, mejorar el cumplimiento y tener una efectiva gestión de los riesgos, exige compromiso tanto del Compliance Officer como de la alta gerencia. Ahora bien, nos podemos preguntar, ¿cómo podemos impulsar el complimiento normativo de una empresa?
Existen muchas acciones que se pueden realizar para tener una efectiva gestión de riesgos y mejorar los sistemas de cumplimiento normativo, pero todas deben estar basadas bajo los siguientes pilares: la comunicación, la transparencia, la divulgación y la creación de una cultura ética.
Una visión sincera respecto a la realidad de la empresa.
Es importante conocer la situación en la que se encuentra la empresa antes de implementar cualquier acción, incluso antes de desarrollar el código de ética o una matriz de cumplimiento. Solamente conociendo las bondades y limitaciones de la empresa y teniendo una visión realista y sincera acerca de ellas es que se podrá implementar un efectivo cumplimiento normativo.
Hay que comprender cuales son los riesgos que amenazan directa o indirectamente a todas las áreas de la empresa. Incluso entender los procesos más sensibles que abarcan cada gerencia, especialmente aquellas áreas que tengan tratos directos con clientes y proveedores, o bien, que sean sensibles a la comisión de delitos que afecten la responsabilidad penal de la empresa.
Establecer una cultura ética respecto al cumplimiento.
El cumplimiento normativo es una tarea de todos. Para disminuir la posibilidad de comisión de delitos, las prácticas desleales o acciones que puedan poner en riesgo a la compañía, es importante que todo el personal este capacitado y entienda las consecuencias de no cumplir. Para ello es necesario que las gerencias de cada área esten en comunicación con el Compliance Officer.
Es por eso que se deben hacer capacitaciones continuas y trabajar conjuntamente a recursos humanos para hacer que todos los colaboradores comprendan el Manual de Prevención de Delitos y el Código de Ética. De esta forma los colaboradores podrán interiorizar las buenas prácticas en sus funciones diarias, disminuyendo el riesgo de incumplimiento o de acciones que puedan afectar a la estabilidad o reputación de la empresa.
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