4 Ventajas de Tener un SoftwareGRC

Escrito por Ana Malpica

febrero 28, 2023

Hoy en día el compliance es un tema de agenda dentro de muchas empresas sin importar si son grandes o pequeñas. El compliance no solo abarca la necesidad de cumplir con normativas internas o externas, también trata de crear un ecosistema empresarial ético y seguro, donde las buenas prácticas y actitudes leales sean un estándar dentro del comportamiento de los empleados. 

Es por eso que implementar tecnología dentro de un área de compliance es lógico. La existencia del error humano puede acarrear multas y sanciones, perdida de prestigio, por ende, la alta gerencia no debe permitir que ocurran estas situaciones o por lo menos, reducirlas al máximo posible, y para ello la integración de SoftwareGRC es de vital importancia. 

¿Cuáles son las cuatro ventajas de tener un SoftwareGRC?

 

1. Permite automatizar procesos.

Integrar SoftwareGRC como AustranetGRC, permite entre muchas cosas, realizar las mismas acciones, en un tiempo menor, de forma autom ática, regular y manteniendo un estándar, de forma que el cumplimiento normativo comienza a ser mucho más fácil y pragmático, evitando el atraso den ciertas tareas, como, por ejemplo, la carga de evidencia, la creación de indicadores de gestión, la descarga de informes, etc.

La automatización de procesos es un estándar en la industria y una condición fundamental para mejorar la productividad de una gerencia. El compliance officer puede maximizar la productividad de su área con la integración de SoftwareGRC, es decir, podrá asegurarse del cumplimiento de sus obligaciones legales en un menor tiempo posible, dándole tiempo y espacios para que se concentre en otras actividades del compliance, como capacitaciones o divulgación de buenas prácticas.

2. Generación de estadísticas e indicadores de gestión. 

Algo fantástico que aportan los softwares de GRC como AustranetGRC es la generación de estadísticas automáticas e indicadores de gestión, donde se puede tener una visión rápida e inmediata de como avanza el cumplimiento de la empresa, y recabar evidencia que puede servir para demostrar el cumplimiento ante auditores internos o externos, la Gerencia General y también, para tener una gran perspectiva de la mejora continua del plan de cumplimiento. 

En el caso de AustranetGRC, permite levantar indicadores de gestión y estadísticas con Excel y Power Bi, obteniendo gráficos dinámicos y coloridos que permiten un rápido entendimiento de los resultados del cumplimiento.

 

3. Es una inversión que disminuye gastos a largo plazo 

Como se indicó al inicio, lo esencial de un área de compliance es la disminución de riesgos derivados del incumplimiento de la normativa. Al no cumplir una ley, la empresa se expone a multas, sanciones, perdida del prestigio, e incluso inhabilitaciones o cierre de la misma en los peores casos. De todas formas, incluso si no es amonestada, la reputación de la empresa frente a los inversores y sus clientes se ve afectada, y todo es se traduce a un impacto en las ventas. 

De forma que al implementar un softwareGRC, se permite tener un mayor control del cumplimiento, una mejora de la productividad, una disminución marcada del riesgo y por ende, mejora en la sostenibilidad de la empresa. AustranetGRC permite la carga de obligaciones y la selección de personas encargadas del cumplimiento, además incorpora alertas ante aquellas actividades (normas) cercanas a vencerse. 

4.  Mayor control de los riesgos 

Un SoftwareGRC permitirá visualizar con mayor precisión los riesgos a los que se expone tu empresa, ya sean legales, reputacionales, económicos, operativos, etc. AustranetGRC incluye un módulo destinado netamente a la administración de riesgos, que permite no solamente crear matrices de calor, sino también la posibilidad de medir el riesgo inherente y residual.

Al tener un mayor control sobre los riesgos, se permite no solamente tener un compliance más efectivo sino una mayor estabilidad en la forma en como la empresa se desarrolla, disminuyendo problemas o turbulencias legales que podría haber en distintas áreas como la de compras, ventas, etc. 

Este software GRC permite, entre muchas otras cosas: seguimiento de normas, agendamiento de compromisos, designación de responsables de cumplimiento y carga de evidencia. Módulos de mapa de calor, estadísticas e indicadores conectados con Power Bi, etc.

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