Automatización de cumplimiento para Puerto Austral

Implementación exitosa de software de automatización para gestión de cumplimiento normativo, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo errores manuales.

Puerto Austral

Rubro: Portuaria

Empresa SEP, encargada de realizar actividades de Importación y exportación para la venta al por mayor, en el Estrecho de Magallanes.

El Desafío

Antes de implementar el software AustranetGRC, Puerto Austral se enfrentaba a desafíos significativos en la gestión de su cumplimiento normativo. Toda la información y los procesos relacionados se llevaban a cabo manualmente en hojas de cálculo de Excel, lo que resultaba ineficiente, propenso a errores y dificultaba la centralización de la información. Dicha tarea se complejizaba más debido a las complejas regulaciones impuestas a través del CAI y el Código SEP.

Riesgo de Incumplimiento

Alto riesgo de errores humanos que podrían resultar en sanciones o multas.

Gestión Manual Compleja

Los procesos de cumplimiento se realizaban manualmente, generando errores y consumiendo tiempo valioso.

Múltiples Regulaciones

Necesidad de cumplir con diversos organismos reguladores con diferentes requisitos.

La Solución

Para abordar estos desafíos, se propuso la implementación del software AustranetGRC, una solución integral que permitió una gestión del cumplimiento normativo.

Se realizó una presentación detallada a Puerto Austral, donde se explicaron las características y beneficios del sistema. Conforme el cliente, procedimos a realizar reuniones continuas para implementar el servicio

Adaptación a lineamientos CAI y SEP

Dado que AustranetGRC se basa en el modelo COSO , se adaptó el sistema a los lineamientos específicos del CAI y el SEP. Se trabajó en conjunto con el equipo de Puerto Austral para adecuar la parte de valorizaciones y riesgos, de acuerdo con los requisitos establecidos por estas entidades. De esta forma se cargaron los 17 capìtulos del Código SEP.

Resultados Obtenidos

Automatización Inteligente

Eliminación completa de procesos manuales basados en Excel, reemplazándolos por flujos automatizados que reducen errores y optimizan tiempos de gestión.

Centralización de Datos

Unificación de toda la información de cumplimiento normativo en una plataforma única, facilitando el acceso, control y gestión integral de los datos críticos.

Cumplimiento Especializado

Adaptación específica a los lineamientos del CAI y los 17 capítulos del Código SEP, garantizando precisión normativa y alineación con estándares portuarios.

Gestión Proactiva de Riesgos

Sistema de evaluación automatizada de riesgos con generación automática de planes de acción basados en análisis predictivo para prevenir incumplimientos.