Automação de Compliance para Puerto Austral

Implementação bem-sucedida de um software de automação para gestão de compliance regulatório, melhorando a eficiência operacional e reduzindo erros manuais.

Puerto Austral

Setor: Portuário

Empresa vinculada à SEP, responsável por atividades de importação e exportação para venda no atacado no Estreito de Magalhães.

O Desafio

Antes da implementação do software AustranetGRC, a Puerto Austral enfrentava desafios significativos na gestão do seu compliance regulatório. Todas as informações e processos relacionados eram realizados manualmente em planilhas Excel, o que tornava o trabalho ineficiente, suscetível a erros e dificultava a centralização das informações. Essa tarefa se tornava ainda mais complexa devido às rigorosas regulamentações impostas pelo CAI e pelo Código SEP.

Risco de Não Conformidade

Alto risco de erros humanos que poderiam resultar em sanções ou multas.

Gestão Manual Complexa

Os processos de compliance eram realizados manualmente, gerando erros e consumindo tempo valioso.

Múltiplas Regulamentações

Necessidade de atender a diversos órgãos reguladores com requisitos diferentes.

A Solução

Para enfrentar esses desafios, foi proposta a implementação do software AustranetGRC, uma solução integrada que permitiu uma gestão eficiente do compliance regulatório.

Foi realizada uma apresentação detalhada para a Puerto Austral, explicando as funcionalidades e os benefícios do sistema. Após a aprovação do cliente, iniciamos reuniões contínuas para implementar o serviço.

Adaptação às Diretrizes do CAI e SEP

Como o AustranetGRC é baseado no modelo COSO, o sistema foi adaptado às diretrizes específicas do CAI e da SEP. Trabalhamos em conjunto com a equipe da Puerto Austral para ajustar a parte de avaliação e gestão de riscos, de acordo com os requisitos estabelecidos por essas entidades. Dessa forma, foram incorporados os 17 capítulos do Código SEP.

Resultados Obtidos

Automação Inteligente

Eliminação completa dos processos manuais baseados em Excel, substituindo-os por fluxos automatizados que reduzem erros e otimizam o tempo de gestão.

Centralização de Dados

Unificação de todas as informações de compliance regulatório em uma única plataforma, facilitando o acesso, controle e gestão integrada de dados críticos.

Compliance Especializado

Adaptação específica às diretrizes do CAI e aos 17 capítulos do Código SEP, garantindo precisão regulatória e alinhamento com os padrões do setor portuário.

Gestão Proativa de Riscos

Sistema automatizado de avaliação de riscos com geração automática de planos de ação baseados em análises preditivas para prevenir não conformidades.